秘書科
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單位主管 |
科長 張宗聖 |
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業務簡介 |
一、加強公文撿核 1.加強公文查詢(催),防止逾期案件發生。 2.不定期抽查各登記桌作業及考核。 3.逾期案件調卷分析,並追究責任議處。 4.按月統計公文處理成績並製作月報表分析陳核。 二、彙整年度施政計畫 1.審慎評列計畫,以供施政參考。 2.彙整後陳縣府轉報中央核備。 三、確實執行年度施政 1.切實管制考核年度施政重點計畫執行情形,以有效完成預定目標。 2.嚴密追依照年度施政計畫選項列管,嚴密追蹤、管制、考核,有效完成預定目標。 四、管制人民申請、陳情案件 1.嚴密管制處理時效,以確保人民權益。 2.遵照院頒各機關處理人民申請、陳遵照院頒各機關處理人民申請、陳法辦理案件管制作業規定辦理。 五、一般庶務管理、零用金管理、出納業務、印信管理、工友管理、收發文室、檔案管理等各項業務。 |
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業務職掌 |
承辦人 連絡電話 |
單位人員業務職掌 | 職務 代理人 |
科長 張宗聖 (06)926-2555 |
綜理全般秘書業務。 | 1.李鴻懋 2.陳逸峰 |
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秘書 李鴻懋 (06)926-2555 |
署務會報(含經驗分享)、局務會報、警署績效評核、縣長暨本局議會工作報告、分文、公文檢核管考、核稿、綜合業務及臨時交辦事項。 | 1.陳逸峰 2.吳嘉文 |
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股長 陳逸峰 (06)926-2555 |
離島建設基金、前瞻計畫、公共建設督導會報、縣長交接及年度縣政成果、警察文物館、績優警勤區考評、本局業務分工表及臨時交辦事項。 | 1.林永升 2.吳嘉文 |
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警務員 林永升 (06)926-2555 |
縣務(主管)會議、中程(年度)施政計畫、提升服務品質(含為民服務績效)、會計盤點、本局工作簡報及臨時交辦事項。 | 1.吳嘉文 2.鄭傑竑 |
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警務員 吳嘉文 (06)926-2555 |
1999 縣民專線、人民陳請案件、首長信箱、人權兩公約、監委巡察、AED業務及臨時交辦事項。 | 1.鄭傑竑 2.林永升 |
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警務員 鄭傑竑 (06)926-2555 |
檔案業務、菊警局長室臉書(含網路巡邏及局長交辦)警察大事紀、一般研考調查(含業務簡化、專題講座等…)、院(部)務會報、重大競技活動、維護治安獎勵金及臨時交辦事項。 | 1.林永升 2.吳嘉文 |
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警務佐 譚長富 (06)926-2555 |
消耗品管理、一般庶務管理、零用金支付管理、請購單請購核銷、防疫物資管控、損贈物品掣據、臨時交辦事項。 | 1.蕭靜儀 2.高清展 |
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警員 李永安 (06)927-7842 |
水電修繕、高低壓電氣、發電機、電梯、消防與公共安全意外、水電修繕核銷及臨時交辦事項。 | 1.高清展 2.高源宏 |
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警員 高清展 (06)927-7842 |
印信管理、財產管理(秘書科、局長室、副局長室、主秘辦公室、警務參室)、超勤業務、最新狀況表、縣民手冊更新、公告欄張貼、綜合業務及臨時交辦事項。 | 1.李永安 2.高源宏 |
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書記 高源宏 (06)927-7842 |
工友、禮堂等會場管理、本局暨正、副主官宿舍環境整理、環保業務、工職人員考核管理、勞退、勞保福利、考績、水電費、電話費支付、臨時交辦事項。 | 1.李永安 2.高清展 |
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辦事員 蕭靜儀 (06)926-2555 |
承辦出納、退撫、本局員警薪資造冊所、得稅扣繳、憑證管理、臨時交辦事項。 | 1.譚長富 2.高清展 |
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辦事員 鄭明芬 (06)926-5882 |
1.一般檔案管理(點收、編目、掃描、裝訂、上下架、清查、回溯鍵檔、檔案調閱),辦理保安科、外事、婦幼、防治、保防、少年共6隊科。 2.機密檔案管理。 3.室內物品採購。 4.檔案報表管理。 |
洪淑敏 | |
書記 洪淑敏 (06)926-5882 |
1.一般檔案管理(點收、編目、掃描、裝訂、上下架、清查、回溯鍵檔、檔案調閱),辦理刑大、秘書、行政、保安隊、民管、資訊、勤指、法制共8隊、科、中心。 2.檔案立案、編卷。 3.檔案銷毀。 |
鄭明芬 | |
書記 高源宏 (06)926-5882 |
1.一般檔案管理(點收、編目、掃描、裝訂、上下架、清查、回溯鍵檔、檔案調閱),辦理人事、交通、後勤、督察、訓練、公關、會計、政風、鑑識共9室隊中心。 2.目錄彙送。 3.檔案鑑定。 4.檔案移轉。 |
1.鄭明芬 2.洪淑敏 |
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書記 藍菁菲 (06)927-9280 |
總收發、其他交辦事項。 | 1.謝王淑芬 2.逄增怡 |
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辦事員 逄增怡 (06)927-9280 |
總收發、其他交辦事項。 | 1.藍菁菲 2.謝王淑芬 |
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辦事員 謝王淑芬 (06)927-9280 |
總收發、其他交辦事項。 | 1.逄增怡 2.藍菁菲 |
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僱工 陳昱庭 |
登記桌、協辦庶務。 | 1.譚長富 2.高清展 |
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聯絡方式 |
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